uod قسم شؤون الطلبة

محرك البحث

نشاطات السيد رئيس الجامعة

جولة مصورة في الجامعة

دخول الاعضاء

قسم شؤون الطلبة

قسم شؤون الطلبة

رئيس القسم

  ضوابط انتقال وقبول الطلبة    قبول ذوي الشهداء   قبول الطلبة الاوائل    قبول العسكريين    

 

 

قرار امتحان من 100%    الخريجون   أوامر جامعية معدلة   ضوابط عودة المرقنة قيودهم   قناة المتميزين 

صحة صدور الوثائق  جدول صحة الصدور لخريجي كليات جامعتنا للفترة من 8\4 لغاية 16\4\2015  

جدول صحة الصدور لخريجي كليات جامعتنا للفترة من 27\4 لغاية 30\4\2015

جدول صحة الصدور لخريجي كليات جامعتنا للفترة من 29\4 لغاية 6\5\2015

جدول صحة الصدور لخريجي كليات جامعتنا للفترة من 10\5لغاية 20\5\2015

الوثائق المصدقة الوثائق المصدقة للخريجين  للفترة من 6\4\2015 لغاية 16\4\2015

الوثائق المصدقة للخريجين  للفترة من 19\4\2015 لغاية 30\4\2015

الوثائق المصدقة للخريجين  للفترة من 4\5\2015 لغاية 7\5\2015

الوثائق المصدقة للخريجين  للفترة من 13\5\2015 لغاية 31\5\2015   

     

 

نبذة عن القسم

 

يمثل قسم شؤون الطلبة دور مهم واساسي لأقسام الجامعة اذ يتولى مسؤولية كبيرة جدا كونه القسم المعني بكل ما يتعلق بشان الطالب ابتداء من مرحلة قبوله في الدراسة الاولية   (صباحي ومسائي) وصولا الى مرحلة تخرجه , يرتبط القسم بمساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية يؤدي مهامه وواجباته منذ تأسيس الجامعة بعدان كان تحت تسمية مديرية الدراسات والتخطيط والمتابعة , حيث تعاقبت على ادارة هذه المديرية إدارات كفؤة وممتازة على سبيل المثال منها (أ.م.د كريم عبد الله حسن) و (أ.م.د مثنى عبد القادر صالح ) و(أ.م.د محسن حسن علوان) و(أ.د محمود فياض حمادي ) و( أ.م.د عدنان خلف كاظم) ولحد الان , وبعد المصادقة على اعداد الهيكل التنظيمي الداخلي لجامعتنا بموجب الامر الجامعي ذي العدد (13252) في (12/9/2011) والذي تم بموجبه اعتماد تسميات الاقسام والوحدات الادارية والعلمية الجديدة وتحديد مهام وواجبات كل منها بموجب اعداد الهيكل التنظيمي الجديد تم شطر المديرية الى قسمين الاول قسم شؤون الطلبة ويتراسه الاستاذ المساعد الدكتور عدنان خلف كاظم والقسم الثاني الاستاذ المساعد الدكتور بشار عبد الجبار شبيب , يتألف القسم من عدة شعب وهي كالاتي :-

 

 

1- شعبة الدراسات الاولية (الصباحية)

2- شعبة الدراسات المسائية

3- شعبة الوثائق والتصديقات

4- شعبة الاوامر الجامعية

5- شعبة الوافدين والارشفة الالكترونية

6-وحدة التدريب الصيفي .

 

 يعمل في القسم موظفون من مختلف الشهادات منهم من حملة شهادات عليا في الادارة والاقتصاد وعلوم حاسبات وشهادات بكالوريوس في التاريخ والجغرافية والتربية الاساسية وعلوم حاسبات وآداب وادارة والاقتصاد وشهادات دبلوم تقني.

  

 

 

مهام وواجبات قسم شؤون الطلبة

 

اولا – شعبة الدراسات الاولية(الصباحية)

تتضمن شعبة الدراسات الاولية المهام والواجبات التالية:-

1- موضوع قبول الطلبة بكافة قنواته (قبول مركزي – قبول مباشر- قبول ذوي الشهداء – قبول الطلبة الاوائل – قبول ضمن قناة المتميزين – قبول المعلمين المجازين دراسيا  )

2- موضوع انتقال الطلبة واستضافتهم وتعديل ترشيحهم وفقا للحدود الدنيا للقبول وحسب ما تؤهلهم معدلاتهم التنافسية في سنة قبولهم .

3- متابعة  تسجيل الطلبة والاشراف على اكمال ملفاتهم الشخصية بالتنسيق مع وحدات التسجيل في الكليات .

4- متابعة كل ما يتعلق بالطالب ( تأجيل – ترقين قيد – عبور – اعفاء من الاجور الدراسية  )

 

ثانيا – شعبة التصديقات

تتضمن شعبة التصديقات المهام والواجبات التالية:-

1- تصديق وثائق الطلبة المتخرجين من كليات جامعتنا بعد تدقيقها معتمدين على الاوامر الجامعية للتخرج .

2- صحة صدور وثائق الطلبة الخريجين واعداد التقارير الشهرية الخاصة بصحة صدور وارسالها كمواقف شهرية للوزارة .

3- متابعة الشهادات الدراسية للطلبة المنقولين من خارج القطر وقبولهم بالكلية .

4- توجيه الكليات بضرورة الالتزام بالتوقيتات التي تحددها الوزارة لغرض تدقيق الوثائق الدراسية للدراسة الاعدادية للطلبة المقبولين مركزيا في كليات جامعتنا .

5- تتولى هذه الشعبة موضوع الطلبة المزورين ورصد هذه الحالات اولا بأول من خلال متابعة الكتب الوزارية الصادرة من مكتب المفتش العام وكشف بعض حالات التزوير بالكليات من قبل منتسبي الشعبة ورفعها الى مكتب المفتش العام لاتخاذ الاجراءات القانونية بحق الطلبة المزورين 

 

ثالثا – شعبة الدراسات المسائية

تتضمن شعبة الدراسات المسائية المهام والواجبات التالية :-

1- قبول الطلبة في الدراسات المسائية (قبول ذوي الشهداء عن طريق مؤسسة الشهداء والوزارة .

2- انتقال الطلبة من الكليات والجامعات واستضافتهم وتعديل ترشيحهم وفق الحدود الدنيا للقبول حسب ما تؤهلهم معدلاتهم التنافسية في سنة قبولهم .

3- تسجيل الطلبة والاشراف على اكمال ملفاتهم الشخصية بالتنسيق مع وحدات التسجيل في الكليات  

4- اعفاء الطلبة من الاجور الدراسية المقبولين عن طريق مؤسسة الشهداء والوزارة حصرا" . 

5-متابعة التوقيت المسائي وفق التعليمات الوزارية النافذة .

6-متابعة كل ما يتعلق (بالتأجيل – ترقين قيد – نظام العبور) .

7-متابعة كل ما يتعلق بالطالب ابداء من مرحلة قبوله الى مرحلة تخرجه .

8-الامتحان من 100% للطلبة المنتسبين الى وزارتي الدفاع والداخلية .

 

رابعا – شعبة الوافدين والارشفة الالكترونية

تتضمن شعبة الوافدين والارشفة الإلكترونية المهام والواجبات التالية:-

1- كل ما يتعلق بالطلبة الوافدين (العرب والاجانب) الدارسين في كليات جامعتنا من مرحلة قبولهم وتسجيلهم .

2- تحديد اجورهم الدراسية سواء كانت بالعملة المحلية او بالعملة الصعبة .

3- الارشفة الالكترونية للبريد الصادر من القسم من خلال التنسيق مابين شعب التابعة للقسم وحفظها في سجلات خاصة .

4- تسجيل البريد الصادر والوارد الى القسم على ان يكون مركزيا" للحفاظ على انسيابية العمل بالشكل المنظم والمرتب . 

 

خامسا – شعبة الاوامر الجامعية

 تتلخص مهام وواجبات شعبة الأوامر الجامعي في الأتي:

1- اصدار الاوامر الجامعية لخريجي طلبة كليات جامعتنا .

2- اصدار الاوامر الجامعية لتصويب الاسماء والمعدلات التي تحدث نتيجة اخطاء غير متعمدة في الاغلب تكون سهوا " .

3- اضافة اسماء الخريجين الذين لم يتم اضافتهم في الاوامر الجامعية الاصلية .

 

سادساً :- وحدة التدريب الصيفي

تم استحداث وحدة التدريب الصيفي مؤخراً حسب توجيه وزارة التعليم العالي والبحث العلمي بموجب كتابها الوزاري ذي العدد ج ت /870 في 29/5/2014 لمتابعة سير أعمال التدريب الصيفي في كليات جامعتنا المعنية بالتدريب الصيفي وهي كليات (الطب – الطب البيطري- الهندسة-القانون - الادارة والاقتصاد - العلوم – الزراعة) وتتلخص مهام وواجبات هذه الوحد بالآتي:-

  • 1-المتابعة والأشراف على وحدات التدريب الصيفي في كليات جامعتنا والاطلاع على سير الاعمال وتشخيص نقاط الضعف والقوة من اجل تذليل كل الصعاب التي تواجه عمل الوحدات.
  • 2-أعلام الكليات المعنية بالتدريب الصيفي بكل التوجيهات والتعليمات الصادرة من قبل الوزارة للالتزام بها خلال فترات التدريب الصيفي .

 

جدول تصديق وثائق الخريجين لكليات جامعتنا

ت

العدد والتاريخ

الاسم الثلاثي

الكلية

الملاحظات

1

 

 

136

في 29/3/2015

مصطفى محمد حسين

 

 

الادارة والاقتصاد

 

 

منجزة

2

نور الهدى صالح حسين

3

محمود طه مهدي

4

واجد محمد علوان

5

عبد الله خالد حسين

6

ياسر تحسين عبد

7

 

 

137

في 29/3/2015

باسم نهاد يوسف

 

 

القانون

 

 

منجزة

8

فراس محمود سلمان

9

عيسى صباح كامل

10

مرتضى ثامر عبد الخالق

11

عيسى جبار عبد الامير

12

ماهر محمود عباس

13

138 في 29/3/2015

عماد حازم محمد

العلوم

منجزة

14

139في 29/3/2015

حسن نعمة حسن

الهندسة

منجزة

15

140 في 29/3/2015

فريال عبد الشهيد

التربية للعلوم الانسانية

منجزة

16

140 في 29/3/2015

صفاء فايق اسماعيل

التربية للعلوم الانسانية

منجزة

17

141

في 29/3/2015

محمد حشمت عبد الكريم

 

التربية للعلوم الصرفة

 

منجزة

18

عاصم معد محمد

19

علاء رباح محمود ابراهيم

20

اسامة كريم علوان

21

142 في 29/3/2015

اسان حسن جواد

التربية الرياضية

منجزة

22

143

في 29/3/2015

مروة سامي طه

التربية الأساسية

منجزة

23

عبد الرحمن غني

24

 

 

 

151

في 1/4/2015

بشائر صبري هاشم

 

 

 

 

التربية الأساسية

 

 

 

 

منجزة

25

جهان علي حسن

26

عبد الستار حسن علوان

27

نهى باسم محمد

28

بشار محمد طه

29

انسام ابراهيم مهدي

30

ريام طاهر جدوع

31

رنا عماد خزعل

32

ياسر بدر محمود

33

147 في 1/4/2015

انتصار مهدي حمد

التربية للعلوم الصرفة

منجزة

34

144 في 1/4/2015

سيف احمد سهيل نجم

العلوم الاسلامية

منجزة

35

 

 

148

في 1/4/2015

صباح ركلي حسن

 

 

التربية للعلوم الانسانية

 

 

منجزة

36

مريم احمد ابراهيم

37

رائد جاسم محمد

38

حازم ابراهيم شهاب

39

محمد حكمت شعبان

40

 

 

 

149

في 1/4/2015

احمد نصيف جاسم

 

 

 

التربية الرياضية

 

 

 

 

منجزة

41

اركان جمال جياد

42

سارة ثاير حاتم عباس

43

منى عيسى عارف

44

ميسم وسام سبع

45

انور ساجد مزاحم

46

خالد مجيد حميد علي

47

146

في 1/4/2015

تحسين ياسين فاضل

الطب

منجزة

48

محمد كريم احمد

49

150

في 14/2015

رغد علي بربوت

 

التربية الاساسية

 

منجزة

50

وسام جعفر مهدي

51

عبد المهدي موسى

52

 

 

145

في 1/4/2015

زينة عامر منصور علي

 

 

الهندسة

 

 

منجزة

53

سعد عامر سعدي حمودي

54

سيد جمعة ذياب

55

امال تركان قادر

56

بدور عبود محمدجلال

57

عمر مزهر محمود جواد

 

 

جدول إحصائيات الطلبة المقبولين في الدراسات المسائية لكليات جامعتنا للمدة من 2009/2010 الى2014/2015  

 

السنة

الكلية

العدد

الملاحظات

2009/2010

كلية التربية الاساسية

747

 

 

كلية التربية للعلوم الانسانية

679

 

 

كلية التربية للعلوم الصرفة

157

 

2010/2011

كلية التربية للعلوم الصرفة

189

 

2011/2012

 

 

تعليق الدراسة المسائية

2012/2013

 

 

تعليق الدراسة المسائية

2013/2014

الهندسة

العلوم

العلوم الصرفة

القانون والعلوم السياسية

العلوم الانسانية

الفنون الجميلة

 

11

8

3

19

33

1

 

قبول ذوي الشهداء

= = =

= = =

= = =

= = =

= = =

 

2013/2014

الهندسة

العلوم

القانون والعلوم السياسية

العلوم الصرفة

العلوم الانسانية

الفنون الجميلة

264

158

122

51

353

82

قناة القبول العام

= = =

= = =

= = =

= = =

= = =

 

 

نشاطات شعبة الاوامر الجامعية ليوم 1/4/2015 (شهر نيسان )

ت

العدد والتاريخ

الاسم

الكلية

مضمون الكتاب

نوع الدراسة

1

5004 في 1/4/2015

احمد حربي علي هادي

العلوم

حذف اسم خريج

الدراسة الصباحية

2

5000 في 1/4/2015

سلوان خليفة عمران

التربية للعلوم الانسانية

تصويب اسم

الدراسة الصباحية

3

5001 في 1/4/2015

احمد محمد جاسم

التربية للعلوم الانسانية

تصويب معدل

الدراسة المسائية

4

5002 في 1/4/2015

احمد طالب عبد الوهاب

التربية للعلوم الانسانية

تصويب اسم

الدراسة المسائية

5

4999 في 1/4/2015

محمد احمد ياسين

التربية للعلوم الانسانية

تصويب معدل

الدراسة المسائية

6

4998 في 1/4/2015

عبد الرحمن عبود

التربية للعلوم الانسانية

تصويب معدل

الدراسة المسائية

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3:45